现况与困扰
无论是资深的印前老法师还是刚入行的萌新,几乎都会碰到这样的问题。文档做完了,拼版也完成了,领导过来问,这个版大概要用多少油墨呀?它的面积是多少呢?
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这些数据不单单需要计算。更多的时候,需要做成标准的Excel文档,如果还需要和公司ERP的或者MIS系统进行数据对接的。还有一个关键的问题是,面积的数据怎么来?每个文档的图文都不一样,颜色也有深浅,网点比例也都是变化的。看似困难重重。需求却是实实在在的。
对于很多工厂,管理比较细致,都有这样的需求。以我之前所供职的国内某大型包装印企为例,每一个产品的油墨信息都需要输入ERP的BOM表里面进行成本控制。
技术解析
那么我们如何才能得到一个文档的油墨面积和它的使用量呢?对于面积这个参数,ESKOAE自动化流程系统里面有专门的功能,可以根据当前文档的图文分布自动计算出来。至于用量:面积X单位面积的用量=总的用量。
单位面积的油墨用量,可以用一个智能名字来自动判断,根据油墨名称或者类型或者任何自定义的条件都可以。
通过流程将文档的油墨面积和油墨名称按照每一个分色生成xml文件然后合并。再通过智能名字计算将油墨用量也添加进来。最后将同一个文档的所有分色XML合并,生成一个汇总的xml文件传递给ERP或MIS等第三方系统。
这个文件主要是用于不同系统间的数据传递;如果需要人工检核,还可以同时再自动生成一份Excel文档。
往往在一个工单下面,尤其是包装行业都是有多个部件的,也就是说有多个拼大版文档要同时进行计算,所以在流程搭建的时候,还要做相应的考量,实现多文档的数据拆分与合并。
以上这些所有的需求都要通过一条自动化流程实现。不需要操作人员的参与,后台自动运行。
流程搭建
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